Архивариус - Астана, Казахстан - EY (Ernst & Young)

Описание

Основные должностные обязанности и функции:

• Формирование и поддержание в рабочем состоянии профессионального документационного фонда компании на бумажных носителях, в частности организация оптимального хранения документов в оперативных архивах и в хранилище за счет логистики, ежегодная инвентаризация архивного фонда (включая анализ внутренних баз данных компании), создание фонда сканированных документов
• Формирование и поддержание в рабочем состоянии электронной справочно-поисковой базы данных профессионального документационного фонда компании.
• Сопровождение использования профессионального документационного фонда специалистами компании согласно политике архивного дела компании, в частности обеспечение профессиональных отделов компании документацией в максимально короткие сроки
• Выполнение стандартных требований глобальной архивной политики компании Требования:
  • Опыт работы на соответствующей позиции или опыт работы с любой документацией не менее 1 года;
  • Высшее или средне-специальное образование;
  • Навыки работы на ПК: MS Office (Word, Excel);
  • Знание английского языка – средний уровень;
  • Коммуникабельность, умение работать в коллективе.