Офис-менеджер/Секретарь генерального директора - Атырау, Казахстан - Тенгизская транспортная компания

Описание

Обязанности:

1. Регистрация входящих и исходящих документов
2. Отправка документов курьерской службой заказчикам и поставщикам
3. Регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции
4. Прием документов на подпись ГД
5. Передача подписанных документов отделам
6. Подготовка служебных писем, заявлений на удержание и т.д.
7. Составление протокола оперативного совещания ТТК, также контроль над исполнением задач ответственных лиц
8. Бронирование билетов
9. Бронирование гостиниц
10. Организация трансфера
11. Подготовка и организация рабочих мест персонала офиса
12. Проверка и поддержка санитарных условий работы офиса
13. Обеспечение офиса канцтоварами и иными ТМЦ
14. Организация корпоратива, тимбилдинга и других мероприятий
15. Закуп подарков для заказчиков на НГ и 8 марта
16. Закрытие представительских расходов ГД
17. Инвентаризация ОС (офисная мебель ТТК)
18. Регистрация на участие в различных конференциях
19. Координация работы водителей АУП
20. Обеспечение и учет ГСМ АТС АУП, контроль над ведением путевых листов для дальнейшего предоставления отчетности ГСМ в бухгалтерию
21. Обеспечение страхованием ОСГПО владельцев ТС АТС АУП. При необходимости в РФ
22. Слежение по GPS АТС АУП, предоставление отчетности в бухгалтерию
23. Шиномонтаж, тех.осмотр АТС АУП
24. Закуп сухпайка и хоз.товара для офиса
25. Соблюдение чистоты в кабинете ГД
26. Выполнение отдельных поручений ГД Требования:
    1. высшее финансовое или юридическое образование, опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
    2. владение языками: казахский, русский, английский.