Офис-менеджер - Актобе, Казахстан - Омас Интегрейтед

Описание

Контроль работы курьеров;
- Координирование поездок (бронирование гостиниц, покупка и бронь авиа, ЖД билетов, и т.д);
- Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды;
- Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами и бейджами;
- Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты;
- Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня и дресс-кода;
- Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей;
- Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола;
- Контроль работы по ведению документооборота офиса;
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов;
-Размещение информации о вакансиях, просмотр резюме. Требования:

Обязательно знание английского языка;
- Наличие диплома высшего учебного заведения (либо сертификата о прохождении специализированных курсов);
- Навыки делового общения и этикета, скорочтения, делопроизводства, практической психологии;
- Умение пользоваться мини-АТС и оргтехникой;
- Важно обладать тонким восприятием психологии других людей и быть устойчивым к различным стрессам;
- Опрятный внешний вид. Условия:

1) График работы 5/2 с 8:30 до 17:30.

2) Дружный коллектив.

3) Курсы английского языка за счёт работодателя.

4) Возможность карьерного роста.