Ведущий специалист Службы протокола и общего администрирования - Астана, Казахстан - КОРПОРАЦИЯ КАЗАХМЫС

Описание

Организация и координация протокольных мероприятий в соответствии с установленными стандартами и требованиями.

Разработка и согласование протокольных документов (приглашений, приветственных слов, порядка мероприятий и т. д.).

Обеспечение своевременной подготовки всех необходимых материалов и ресурсов для проведения мероприятий.

Координация работы персонала отдела протокола и участников мероприятий.

Проведение предварительных встреч с участниками мероприятий для обсуждения протокольных вопросов и согласования деталей.

Обеспечение соблюдения этикета и правил протокола во время проведения мероприятий.

Взаимодействие с внешними поставщиками услуг (отели, рестораны, транспортные компании и т. д.) для обеспечения комфортного пребывания участников мероприятий.

Работа с документацией, связанной с проведением мероприятий, включая составление отчетов и анализ эффективности мероприятий.

Требования:

Высшее образование (желательно в области горного дела, геологии, международных отношений, менеджмента или аналогичной сфере).

Опыт работы в области протокола и организации мероприятий.

Опыт работы в Big4.

Знание принципов и правил официального и международного протокола.

Отличные коммуникативные и организационные навыки.

Умение работать в условиях ограниченного времени и под давлением.

Знание иностранных языков (желательно).

Уверенное владение компьютером и офисными программами.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РК.

Конкурентную заработную плату и систему премирования.

Возможности для профессионального развития и карьерного роста.

Дружный коллектив и комфортные условия труда.

Если вы обладаете необходимыми навыками и опытом и готовы принять вызов в области протокола, мы приглашаем вас присоединиться к нашей команде и сделать значимый вклад в устойчивое будущее компании.