- Образование: высшее.
- Опыт работы не менее 1 года.
- Русский язык – свободное владение.
- Английский язык – от уровня Intermediate
- MS office – опытный пользователь
- Умение управлять офисной техникой Мы предлагаем:
- Работу в стабильной международной компании;
- Стабильную заработную плату;
- Компенсацию питания;
- 32 дня оплачиваемого отпуска;
- ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев;
- Корпоративные программы обучения и развития сотрудников.
-
Офис-менеджер
3 дня назад
VENDER Алматы, Казахстан Полная занятостьAl-Style – лидер в сфере широкопрофильной дистрибьюции на рынке Казахстана, Кыргызстана и Узбекистана. Компания основана в 1999 году и продолжает успешно развиваться в дистрибьюции компьютерных, сетевых, монтажных устройств, инновационных гаджетов, бытовой техники и многих других ...
-
ОФис-менеджер
1 неделю назад
HT Tourism Kazakhstan Алматы, Казахстан Полная занятостьВ лучшую туристическую компанию HT.KZ требуется классный офис менеджер Обязанности: · • курирование работы всего офиса · • встреча посетителей; · • административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса · • Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая к ...
-
Офис-менеджер
1 час назад
Кыран Алматы, Казахстан Полная занятостьИщем в компанию по продаже тормозных колодок Neflibata Основаная работа с Excell , Word и поддержка чистоты в офисе · •График работы: 5 дневная , 09:00 - 18:00 · •Заработная плата до на руки · ...
-
Офис менеджер
1 неделю назад
Филиал Товарищества с ограниченной ответственностью Микрофинансовая организация Leader financial group в городе Алматы Алматы, Казахстан Полная занятостьОбязанности: Введение документов · работа с клиентами · выдача займа · курирование работы всего офиса · распределение звонков · встреча посетителей Требования: Умение общаться с разными людьми, сохранять сосредоточенность, спокойствие, равновесие и тактичность в любых стресс ...
-
Офис-менеджер
1 час назад
Pertseva Алматы, Казахстан Полная занятостьСейчас мы ведём поиск в компанию MONTERRA, это ведущий игрок в агробизнесе Казахстана, который существует на рынке с 2007 года. Компания активно развивается, улучшает технологии и товары для сельского хозяйства. Специализация - международный импорт и реализация качественных семян ...
-
Офис менеджер
2 недели назад
AVIATA Алматы, Казахстан Полная занятостьAviata - одна из лидирующих компаний в области бронирования и продажи авиабилетов в Казахстане;мы удостоены звания "Компания года"; · наш сервис включен в рейтинг Forbes "50 крупнейших интернет-компаний Казахстана". Мы верим в ценность людей, которые у нас работают, вне зависимо ...
-
Офис-менеджер
1 неделю назад
Feed Trade Алматы, Казахстан Полная занятостьТОО «Feed Trade» - успешно работает с 2004 года, прогрессивно развивается, использует самые передовые методы во всех сферах бизнеса, является передовой компанией на рынке выращивания продуктивных сельскохозяйственных животных, все время стремится к увеличению доли рынка. Мы собир ...
-
Офис-менеджер
5 дней назад
AJ LIFE STYLE Алматы, Казахстан Полная занятостьДельный офис менеджер на фабрику штор Для обеспечения бесперебойной работы офиса и технических сотрудников в нашу компанию требуется администратор офиса. Ваши обязанности: Встреча и обслуживание гостей и покупателей шоурума. · Планировать и создавать график и маршрут поездок во ...
-
Офис-менеджер
2 дня назад
PLOSHADKI (ПЛОЩАДКИ.КЗ) Алматы, Казахстан Полная занятостьОфис-менеджер отвечает за успешное функционирование офиса. Зона его ответственности — офисное помещение и все, что в нем находится: мебель, техника, канцтовары. Офис-менеджер должен знать основы делопроизводства, и основы кадрового делопроизводства. Обязанности: Осуществлять прие ...
-
Офис менеджер
1 день назад
DIGIS AV Алматы, Казахстан Полная занятостьКомпания ТОО "DIGIS AV" ищет в свою команду офис-менеджера. · Основные направления деятельности DIGIS AV: дистрибуция широкого спектра проекционного и интерактивного оборудования, акустических систем и коммерческого звука, систем «умный дом» и коммутационного оборудования. · Об ...
-
Офис-менеджер
1 неделю назад
AIG Partners Алматы, Казахстан Полная занятостьОбязанности: Обеспечение документооборота компании; · Организация жизнедеятельности офиса; · Кадровое делопроизводство. Требования: Высшее образование; · Знание казахского и русского языков; · Ответственность, внимательность, грамотная речь · Опытный пользователь ПК. Условия ...
-
Офис-менеджер
6 дней назад
Etari Kazakhstan (Етари Казахстан) Алматы, Казахстан Полная занятостьОбязанности:Работа с первичными документами (входящие, исходящие, акт сверки)Составлять договораГотовить логистические документы.Все, что связано с документамиТребования:Подготовка документов для клиентов: накладные реализации, счет – фактуры, договора, акты сверок, письма и друг ...
-
Офис-менеджер
2 дня назад
BayBee Kazakhstan Алматы, Казахстан Полная занятостьОбязанности:прием посетителей компании; · организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров); · делопроизводство и электронный документооборот; · выполнение распоряжений руководства. · Вежливость и уменее создавать атмосферу в офисе Требования:Перв ...
-
Офис менеджер
1 неделю назад
Scot Holland CB Richard Ellis Алматы, Казахстан Полная занятостьПредоставление сервиса в крупной международной финансовой корпорации. · Прекрасные условия труда и возможности для профессионального роста. · Необходимые требования к кандидату: коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая эффективность работы, продвинутые навыки в организа ...
-
Офис - менеджер
2 недели назад
DAIGO КАЗАХСТАН Алматы, Казахстан Полная занятостьРабочие задачи: Управление Администрирование Хозяйственное обеспечение Контролирование Отчётность Административная поддержка деятельности Компании. Выполнение поручений директора Компании при осуществлении последним профессиональной деятельности. внутренние отчеты компан ...
-
Офис-менеджер
2 недели назад
Эврикум Снаб Алматы, Казахстан Полная занятостьТОО "Эврикум снаб" – занимается продажей и поставкой оборудования и химии для бассейнов по всему Казахстану Наша компания придерживается стандартов бизнеса, основанных на эффективности, честности, выполнении всех взятых на себя обязательств. Предоставляя качественную продукцию по ...
-
Менеджер по продажам в офис
5 дней назад
YAFITNESS Алматы, Казахстан Полная занятостьВ женскую фитнес студию YA. класса премиум требуется специалист по продажам. YA. – сеть фитнес студий для девушек, основная цель которых - создать комфортное, продуктивное женское пространство. Мы с заботой и уважением относимся к каждой нашей гостье, предлагая высокий уровень се ...
-
Офис-менеджер секретарь
1 неделю назад
Гавриш-Казахстан Алматы, Казахстан Полная занятостьОбязанности: Встреча посетителей · Работа со входящими звонками . · Переписка · Обеспечения офиса · Работа с документами · Работа в соц сетях · Работа в 1С версия 8.3 · Работа с базой данных · Встреча клиентов · Требования: Образование Высшее, среднее специальное · Опыт ...
-
Менеджер по продажам с опытом в офис
1 неделю назад
BAcademy Алматы, Казахстан Полная занятостьМы ищем менеджеров, которые хотят зарабатывать хорошие бонусы. НЕТ Холодных звонков, у нас столько теплая база Добрый день, дорогой менеджер Описание этой вакансии написал директор, он же владелец бизнеса. · Давай познакомимся Меня зовут Бакыт Шамырканов Я считаю, что компания – ...
-
Офис-менеджер-кадровик
1 час назад
Трансавиа Алматы, Казахстан Полная занятостьTransavia лидер на рынке по продаже авиа ж/д билетов Обязанности:Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. · Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, уч ...
Офис-менеджер - Алматы, Казахстан - Bayer
Описание
Обязанности:
ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОММУНИКАЦИИ и ПОДДЕРЖКА ПО СВЯЗИ С ОБЩЕСТЕННОСТЬЮ
Участвовать в проектах по коммуникации и связи с общестенностью, в том числе при необходимости, информирование в социальных сетях. Управлять коммутатором, отвечать на звонки, принимать сообщения. Приветствовать и оказывать необходимое содействие клиентам и посетителям. Оперировать офисным оборудованием. Оказывать помощь при встрече и по телефону профессионально и вежливо.
АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ЗАДАЧИ
Обрабатывать первичные бухгалтерские документы: проверка, сканирование, ввод в систему.
Подготавливать деловые письма и приказы по ТОО «Байер КАЗ» при необходимости в соответствии с правилами ведения делопроизводства. Ежемесячно вести табель учета рабочего времени работников по административно-финансовым подразделениям в г. Алматы и предоставлять его в отдел по работе с персоналом в установленные сроки.
Осуществлять правильный и точный письменный и устный перевод (английский – русский языки) в ходе повседневной работы, обеспечивая и поддерживая надлежащие деловые коммуникации руководства отдела внутри компании и за ее пределами.
Следить за порядком в местах, где расположены офисное оборудование, периодические издания, информация о компании и промоционные материалы.
На основе поступающих от отделов/подразделений заявок отправлять по электронной почте сообщения/объявления для всех работников ТОО «Байер КАЗ» с целью обеспечения всех работников ТОО «Байер КАЗ» необходимой информацией.
Привносить идеи по улучшению работы организации по административным вопросам и участвовать в других проектах по мере необходимости. Оказывать помощь в планировании, разработке и проведении общественных мероприятий компании, тем самым способствуя развитию внутренних отношений между работниками и руководством компании.
В отсутствие Менеджера по организации деловых поездок и мероприятий оказывать поддержку работникам ТОО «Байер КАЗ» в администрировании деловых поездок.
ВХОДЯЩАЯ/ИСХОДЯЩАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ
Сортировать и распределять входящую/исходящую/внутреннюю корреспонденцию в соответствии с процедурами делопроизводства. Отправлять и получать корреспонденцию через курьерские службы. Вести учет и базу данных входящей/исходящей корреспонденции. Регистрировать официальные входящие/исходящие документы в соответствии с требованиями компании. Проверять документы, связанные с оплатой курьерских услуг (накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры) для того, чтобы обеспечивать их соответствие фактически предоставленным курьерскими службами услугам, а также соответствие всех документов Политикам и Процедурам ТОО «Байер КАЗ». Вести учет расходов, связанных с отправлением корреспонденции.
ОБЕСПЕЧЕНИЕ КАНЦЕЛЯРСКИМИ ТОВАРАМИ
Обеспечивать наличие достаточного запаса канцелярских товаров, в том числе бумаги используемой оргтехникой, выдавать канцелярские товары в соответствии с потребностями отделов/подразделений, регистрировать потребление канцелярских товаров.
ПОДДЕРЖКА В АДМИНИСТРИРОВАНИИ СЛУЖЕБНЫХ АВТОМОБИЛЕЙ
По запросу менеджера по транспорту выписывать и пролонгировать доверенности на право управлять служебными автомобилями для работников ТОО «Байер КАЗ». По запросу менеджера по транспорту обновлять список служебных автомобилей.
ВИЗИТНЫЕ КАРТОЧКИ
Принимать заказы от работников ТОО «Байер КАЗ» на изготовление визитных карточек, организовывать их изготовление подрядной организацией. Проверять документы, связанные с оплатой услуг по изготовлению визитных карточек (акты выполненных работ, счета-фактуры) для того, чтобы обеспечивать их соответствие фактически предоставленным подрядной организацией услугам, а также соответствие всех документов Политикам и Процедурам ТОО «Байер КАЗ».
ПЕРИОДИЧЕСКАЯ ПЕЧАТЬ
Осуществлять получение периодической печати/интерпрессы от организаций, обеспечивающих ее доставку. Контролировать поступление периодической печати/интерпрессы, на которую была оформлена подписка. Распределять периодическую печать/интерпрессу руководству/по отделам/подразделениям.
Для нас важно:
