HR-специалист - Алматы, Казахстан - «Др. Реддис Лабороторис» Казахстан

Описание

• Ведение полного цикла кадрового делопройзводства / администратирование:
• Оформляет перевод и увольнения работников с заключением дополнительных соглашении к трудовому договору, отпуска, поощрения, дисциплинарные взыскания, командировки, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, как на государственном языке, так и на официальном языке РК;
• Оформления и обеспечения хранения установленной документации по кадрам, как форма Т2 личная карточка работника, своевременное занесение в установленную форму соответствующих записей по приему, увольнению, повышению, отпуска, поощрения и дисциплинарные взыскания, все записи по движению работников компании, формирование и хранение личных дел;
• Реестр регистрации приказов, регистрацию исходящей документации отдела по работе с персоналом, журнал регистрации трудовых договоров и личных дел, обеспечивает надлежащие хранение вышеуказанных журналов;
• Своевременное ознакомление работников Компании с актами работодателя, приказы, распоряжения, должностные инструкции, политики и процедуры, положения, правила внутреннего трудового распорядка и иными распорядительными документами согласно действующего законодательства о труде;
• Соблюдение правил хранения и заполнения вверенных трудовых книжек, осуществляет советующее законодательству оформление и заполнения трудовых книжек;
• Предоставление справок с места работы по запросу сотрудников;
• Формирование отчета по инвалидам в Департамент труда;
• Контролирует своевременное и надлежащее оформление найма работников с предоставлением списка необходимой документации для трудоустройства, - составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и иную кадровую документацию;
• Анализирует состояние трудовой дисциплины, и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;
• Участвует в мероприятиях по поощрению работников за их выдающиеся достижения в работе, согласно утвержденного положения о поощрении работников компании (грамоты, дипломы).
• Вносит информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в ЕСУТД в соответствии с подпунктом 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса, содержащих следующие сведения:
• реквизиты сторон, индивидуальный идентификационный номер работника;
• работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
• место выполнения работы;
• срок трудового договора;
• дату начала работы;
• дату заключения и порядковый номер.
• Представляет сведения путем интеграции информационной системы кадрового обеспечения с ЕСУТД либо через государственный информационный портал «Электронная биржа труда» или другие информационные системы по автоматизации учета трудовых договоров, интегрированные с ЕСУТД.
• Вносит необходимую информацию о персонале для внутренних процессов организации при приеме, увольнение, выход на декретный отпуск в систему SAP, 1С ЗУП перемещении, изменении оклада, в систему 1 С ЗУП, следует положению об обработке и хранении персональных данных работников.
• а) несет ответственность за корректность данных в системе.
• б) В случае отсутствия прямого доступа в систему SAP Ведущий Специалист HR высылает необходимую информацию оператору ответственному за корректную работу системы SAP и внесение данных в систему.
• Подготовка и отправка бухгалтеру по начислению заработной платы табеля учета рабочего времени и основании к табелю (приказы, листы временной нетрудоспособности, бенефиты, приказы на премирование сотрудников и.т.д.) по всем работникам
• Формирование и подготовка к отправке срочной почты по регионам: акты работодателя содержащее конфиденциальную информацию изданные отделом по работе с персоналом, документы персонального характера как трудовая книжка работника в сроки установленные законодательством и нормативными актами РК;
• Подготовка графика отпусков ежегодно на 12 (двенадцатый) календарный месяц по предварительному осуществлению контроля по количеству переходящих остатков дней с предыдущего года и заложением резерва количества дней по текущему году на следующий год, согласование с работниками сроки выхода в отпуска, и утверждение графика отпусков в сроки согласно действующего законодательства о труде (в срок не позднее2 декады декабря месяца), дополнение и изменения графика отпусков по мере необходимости и текучести кадров;
• Полное соответствие действующим, утвержденным положениям компании;
• Участие и содействие при проведении социальных мероприятиях, организованных для сотрудников компании: обучение и развитие персонала, тим билдинги, конкурсы, проекты по саморазвитию работников и.т.д;
• Консультирует руководителей разных уровней по вопросам кадрового дела производства и организации управления персоналом;
• одготавливает отчеты руководству предприятия о проделанной работе.
• Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов;
• Исполняет иные смежные обязанности и поручения руководства.
  • Кандидатам без знание в совершенстве государственного (казахского) языка - просьба не откликаться