- Составлять расписание дня руководителя, организовывать деловые встречи, совещаний;
- Обеспечивать контроль телефонных звонков и входящей корреспонденции;
- Организовывать взаимодействие между руководителем и остальными сотрудниками компании;
- Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
- Организовывать работу приемной руководителя;
- Выполнять отдельные поручения руководителя;
- Проверять до начала рабочего дня готовность кабинета Руководителя и приемной (качество уборки, проветривание, наличие канцелярских принадлежностей, работу телефонных аппаратов и т.п.); Контролировать сохранности документов, поступивших в приемную;
- Осуществлять записи на прием работников и граждан по личным вопросам, а также контролировать выполнение принятых по ним решений или данных поручений;
- Обеспечение конфиденциальности любой информации, ставшей доступной по роду работы;
- Соблюдение нормы субординации и служебной этики. Требования:
ЗНАНИЕ КАЗАХСКОГО ЯЗЫКА В СОВЕРШЕНСТВЕ;
Высшее либо средне-специальное профессиональное образование.
Опыт работы в соответствующих должностях в крупных компаниях с численностью не менее 300 сотрудников.
Требуемые качества:
презентабельный внешний вид;
самоорганизованность;
оперативность;
инициативность;
умение хранить тайны;
пунктуальность;
стрессоустойчивость;
вежливость;
корректность;
ответственность.
Условия:
- рабочий график 5/2, с 9.00 по 18.30
- Социальный пакет (добровольное медицинское страхование, годовая корпоративная клубная карта в фитнес зал, повышение квалификации за счет работодателя, новогодние детские подарки)
- Материальная помощь к ежегодному отпуску (в размере 1 оклада);
- Ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 30 календарных дней:
- Стабильная оплата труда;
- Премии к государственным и профессиональным праздникам (до 5 окладов в год).
- Возможности развития и карьерного роста;
- Бесценный опыт в большом и дружном коллективе.
Хатшы-референт (қазақ тілді және осы қызметте тәжірибесі бар) - Астана, Казахстан - РТРК Казахстан
