Координатор по сервису - Атырау, Казахстан - Гэйтуэй Венчерс СиЭй Лтд

Описание

Подготавливать запросы на ценовые предложение, пакеты и документации для приглашения к участию в тендере на закупку услуг на основе заявок и объёма работ, поставок полученных от Заказчика

Взаимодействие с поставщиками услуг для получения конкурентоспособных цен, при этом обеспечивая качество и своевременность предоставления услуг. Координировать процесс участия в тендерах на предоставление услуг и продукции компании.

Участие в тендерах на поставку нашей продукции, контроль доставки продукции до тенциального покупателя

Обеспечение тендерного документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов.

Работа с бухгалтерской документаций (отправка запросов по счетам на оплату, счет-фактур, акты сверок и т.д.)

Составление отчетов по продажам продукции компании, расходов офиса.

Составляет заказы поставщикам. Отслеживает выполнение заказа.

Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.

Обеспечивает документальное оформление сделок.

Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.

Участие и ведение тендера, заявок и приглашений от клиентов. Предоставление всей необходимой информации и выполнение условий.

Составление таблиц, графиков, матриц по тендерной документации.

Требования:

Высшее образование , диплом бакалавр (можно не оконченное)

Опыт работы на данной позиции не менее 2 года;

Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку, читать техническую документацию;

Владение орг техникой, почтой, интернетом.

Крепкие знания MS Office

Опыт работы в Excel

Ответственное отношение к работе.

Коммуникабельность

Знание языков : русский -свободно, английский - Intermediate, казахский - базовый

Условия:

График работы 5/2-

Профессиональное и личностное развитие в международной компании

Конкурентная заработная плата

Сотовая связь / Интернет

Отпуск 24 календарных дней