Admin Specialist - Almaty, Казахстан - Coca Cola İçecek

Описание

Описание вакансии

Мы находимся в поисках Администратора офиса в команду HR, на завод в Алматинской области.

Основные обязанности

• Организация работ по уборке и озеленению территории завода
• Сопровождение бухгалтерского учета по составлению отчета по итогам месяца (курируемые поставщики), предоставление счетов по платежам, контроль оплаты, предоставление закрывающих документов от поставщиков, проводка документов и одобрений в программе SAP, предоставление актов сверок. Контроль оплаты различных счетов в нынешней административно-хозяйственной деятельности
• Подготовка рабочего места нового сотрудника. Обеспечение всем аксессуаром в работе: канцтовары, мобильные устройства, корпоративная связь
• Содержание помещений завода и офиса в чистоте и порядке в соответствии с санитарными нормами и нормами компании
• Обеспечение качественной и своевременной подачи питания всем сотрудникам и подрядным компаниям, выдача карт СКУД, сдача отчётов
• Контроль работы Кофе Леди, организация конференций и встреч, контроль внутреннего потребления продукции
• Водитель водителями, выдача путевых листов, контроль ГСМ, контроль прохождения ТО, страховых полисов, ДТП, ведение и сдача отчётов
• Выдача подарков согласно политикам (сертификаты, подарки, промо-материалы), контроль закрытия актов и закрытия документов
• Обеспечение ТМЦ (чайники, кофеварки, наполнения для корзинов, материалы для мелкосрочных ремонтов и т.д.); Оснащение чайных материалов для чайных комнат.

Квалификационные требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет в крупных Компаниях.
• Знание русского и казахского языков, желательно знание английского языка.
• Опытный пользователь MS Office, желательно SAP.
• Высокие организационные навыки. Умение выполнять одновременно несколько задач.

What We Embrace:

• "People Centered" Focus
• Equal Salary Advocate
• A Globally Diverse/An International Workplace
• Inclusive Team-Building Activities
• Digital Learning Opportunities
• Leadership Exposure With Organizational Events
• Inclusive Language And Culture
• Social Clubs/Networks
• Inclusive/Family-Friendly Policies

Who We Are

CCI is a multinational beverage company operating in Azerbaijan, Iraq, Jordan, Kazakhstan, Kyrgyzstan, Pakistan, Syria, Tajikistan, Turkey, Turkmenistan, and Uzbekistan. CCI produces, distributes, and sells The Coca-Cola Company's sparkling and still beverages. With 30 bottling plants, 3 fruit processing plants, and more than 10,000 employees in 11 countries, CCI offers a wide range of beverages to a consumer base of 430 million.

Our purpose at CCI is to create value for our employees, customers, consumers, and community. In line with our vision to become the best FMCG company, we put people at the core of everything we do. We achieve successful results with our people who come together as One Team, committing to live by our shared values of passion, integrity, accountability, and teamwork. Our ambition is to become a great place to work, which is inclusive, diverse, and inspiring, with its key organizational and leadership capabilities.

Encouraging a diverse and inclusive organization is core to our commitment at CCI, that's why we nurture it in everything we do. We are proud to become the fourth company to obtain the EQUAL-SALARY global certification and proud to be an Equal Opportunity and Affirmative Action employer, covering in all our countries.

We take responsibility for the future with our Sustainability Commitments for 2030.

Focusing our roadmap on six main areas, including packaging, water, and climate on environmental issues; human rights, diversity & inclusion, and community investments on social issues, we pledged 9 commitments to continuously improve our efforts. To ensure that by the year 2030, 35% of newly hired individuals, 40% of managerial positions, and 50% of executive committee members are comprised of women.

We're an equal opportunity employer. All applicants will be considered for employment without attention to race, sex, color, national or social origin, ethnicity, religion, age, pregnancy, disability, sexual orientation, gender expression, or political opinion.