- опыт работы в административной сфере ;
- высшее образование;
- пунктуальность и самостоятельность в принятии решений разной сложности(креативность приветствуется) ;
- работа в команде;
- уверенное знание программам MS Office;
- дружелюбность и интерес к работе коллег;
- готовность оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации; Условия:
- Пятидневная рабочая неделя;
- Работа в уютном офисе в районе (Нурлы Тау);
- Стабильная оплата труда;
- Официальное оформление согласно ТК РК;
- Новогодние подарки детям сотрудников;
- Премии ко дню рождения и не только;
- Корпоративные вечеринки и teambuilding.
-
Административный менеджер
2 дня назад
Ферреро Казахстан Алматы, Казахстан Полная занятостьОбязанности:Контроль и поддержание жизнедеятельности офиса · Контроль обеспечения офиса необходимыми принадлежностями, такими как мебель, канцтовары, питьевая вода, чай, кофе, и т.д; · Контроль подготовки мероприятий, проходящих в офисе, в зоне своей ответственности (готовность ...
-
Административный менеджер
1 неделю назад
Ferrero Алматы, КазахстанМесто работы: Алматы · О Ferrero: · Ferrero — семейная компания с постине прогрессивным, глобальным мировоззрением, владеющая такими глобальными брендами, как Nutella, Tic Tac, Ferrero Rocher, Raffaello, Kinder Bueno и Kinder Surprise. Любовь к этим брендам продолжает расти, ...
-
ОФис-менеджер
1 неделю назад
HT Tourism Kazakhstan Алматы, Казахстан Полная занятостьВ лучшую туристическую компанию HT.KZ требуется классный офис менеджер Обязанности: · • курирование работы всего офиса · • встреча посетителей; · • административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса · • Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая к ...
-
Офис-менеджер
2 недели назад
Bayer Алматы, Казахстан Полная занятостьОбязанности: ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОММУНИКАЦИИ и ПОДДЕРЖКА ПО СВЯЗИ С ОБЩЕСТЕННОСТЬЮ Участвовать в проектах по коммуникации и связи с общестенностью, в том числе при необходимости, информирование в социальных сетях. Управлять коммутатором, отвечать на звонки, принимать сообщения. Приветст ...
-
Офис-менеджер с 8 июня по 24 июня
5 дней назад
Smart Solutions Personnel Алматы, Казахстан Полная занятостьОфис-менеджер с 10 июня по 24 июня · Обязанности: Составляет производственные и административные приказы по Компании, распоряжения, письма, объявления, доверенности, оформляет медицинские полисы страхования сотрудников, выезжающих за рубеж, заполняет договора · Принимает звонки ...
-
Менеджер кафе
1 неделю назад
ЖАСТЫК 2017 Алматы, Казахстан Полная занятостьОбязанности: · •Поддержание высокого уровня качества продукции и сервиса · •Обеспечение в зале доброжелательной атмосферы, располагающей гостей к отдыху · •Открытие и закрытие ресторана · •Контроль за поддержанием чистоты и уюта в течение дня · •Принятие мер по предотвращени ...
Административный менеджер - Алматы, Казахстан - NetBet (НэтБэт)
Описание
Территориально место работы находится в Нурлы Тау.
Обязанности:
Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса.
Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач.
Ведет телефонные переговоры (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, ) отправляет и принимает почту.
Организует обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др., проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков).
Организует приемку и учет канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
Обеспечивает хранение канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств работникам офиса.
-Организует:
• встречи, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров Компании
• материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций и других мероприятий.
Ведет делопроизводство (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса.
Организует ведение и регистрацию деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов.
Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.).
Осуществляет регистрацию и учёт сотрудников Компании.
В случае командировки сотрудников... бронирует билеты, гостиницы и тд.
Требования: